Dans cet article, on fait le point sur les mentions légales à inclure sur vos factures en 2025, avec des explications claires, un tableau récapitulatif, et même un modèle de facture conforme à télécharger gratuitement.

Mentions obligatoires sur une facture : liste complète + modèle 2025

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Gestion

Pourquoi ces mentions sont-elles obligatoires ?

La facture est un document comptable et juridique. Elle sert à :

• Prouver une vente ou une prestation de service
• Justifier la TVA collectée ou déductible
• Permettre une bonne gestion commerciale
• Servir de preuve en cas de litige ou contrôle fiscal

C’est pourquoi la loi impose un certain nombre d’informations devant figurer sur chaque facture. Omettre ou mal formuler une mention peut entraîner des sanctions, voire un redressement de TVA.

Quelles sont les mentions obligatoires à faire figurer sur une facture en 2025 ?

Voici la liste complète des éléments que toute facture émise en France doit comporter pour être considérée comme conforme :

1. Les informations sur votre entreprise (le vendeur ou prestataire)

Commencez par indiquer l’identité complète de votre structure. Cela inclut :

• Le nom de l’entreprise ou votre nom commercial
• L’adresse du siège social
• Votre numéro SIREN ou SIRET
• Le code APE (ou code NAF)
• Le numéro RCS suivi de la ville du greffe (si vous êtes une société)
• La forme juridique de l’entreprise (ex. : SARL, SAS…) et le montant du capital social, s’il y a lieu
• Votre numéro de TVA intracommunautaire, si vous êtes assujetti à la TVA

2. Les informations sur le client

Il faut aussi identifier précisément votre client, en mentionnant :

• Son numéro de TVA intracommunautaire s’il s’agit d’un professionnel basé dans l’Union européenne
• Son nom ou sa dénomination sociale
• Son adresse de facturation

3. Les détails de la facture

C’est ici que vous entrez dans le cœur du document, avec :

• Le montant total toutes taxes comprises (TTC)
• Le numéro de la facture : il doit être unique, suivre une chronologie logique et continue
• La date d’émission de la facture
• La date de la vente ou de la prestation de service (si elle est différente)
• La description précise des produits ou services vendus
• Les quantités, les prix unitaires, les éventuelles remises
• Le montant total hors taxe (HT)
• Le ou les taux de TVA appliqués, et le montant de TVA correspondant

4. Les mentions légales spécifiques

Certaines mentions doivent figurer systématiquement, selon votre statut ou le contexte :

• L’indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement, qui s’applique en cas de retard de paiement
• Si vous êtes en franchise de TVA (auto-entrepreneur par exemple), vous devez ajouter :
• « TVA non applicable, article 293 B du CGI »
• Il faut aussi préciser les conditions de paiement, notamment :
• Le délai ou la date limite de paiement
• Le taux des pénalités de retard (librement fixé, mais obligatoire)

Gagnez du temps : téléchargez un modèle de facture conforme

Plutôt que de tout refaire manuellement ou de risquer l’erreur, utilisez un modèle déjà prêt et conforme à la réglementation en vigueur.

👉 Alegia met à votre disposition un modèle de facture 2025 gratuit, prêt à remplir, avec toutes les mentions obligatoires incluses.
Disponible en Word.

➡️ Cliquez ici pour télécharger le modèle gratuitement (Modèle de facture Word personnalisable à télécharger.)

À noter : la facturation électronique arrive bientôt

À partir de 2026, la facturation électronique deviendra progressivement obligatoire pour toutes les entreprises françaises. Cela veut dire que :

• Les factures devront respecter un format structuré (Factur-X, UBL, etc.)
• Elles devront être émises et reçues via des plateformes agréées
• Le processus sera automatisé et dématérialisé

Pour anticiper cette évolution sans stress, pensez à vous équiper dès maintenant d’outils adaptés à la facturation électronique. Alegia accompagne déjà de nombreuses TPE/PME dans cette transition digitale.

➡️ Pour en savoir plus, visitez www.alegia.fr

En résumé

Établir une facture conforme, c’est :

• Se protéger juridiquement et fiscalement
• Être en règle en cas de contrôle
• Donner une image pro à ses clients
• Et… éviter les mauvaises surprises

Pas besoin d’être expert-comptable pour bien faire les choses. Il suffit d’avoir le bon modèle, les bonnes infos, et un peu d’organisation.

Besoin d’un accompagnement pour la gestion de votre facturation ? Chez Alegia Développement, nous vous aidons à structurer vos processus comptables pour éviter toute erreur. Contactez-nous pour un accompagnement sur-mesure !

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L’une des principales problématiques des entreprises : les appels perdus. Ces derniers sont au cœur de la stratégie de développement des TPE. En effet, cette prise de conscience est nécessaire pour transmettre une image sérieuse de l’entreprise, fidéliser et développer sa clientèle. Il existe des solutions pour y remédier.

Selon orange, 30 % des appels n’aboutissent jamais ou arrivent sur une boite vocale souvent pleine.

Toutefois, ces appels ne sont pas considérés comme perdu pour les dirigeants de TPE pour 2 raisons : la première réside dans la pensée logique que « si c’est urgent /important, la personne laissera un message ». La seconde tient en la capacité des téléphones à conserver l’historique des appels manqués.

La prise de conscience par l’entreprise qu’un appel « manqué » est un appel « perdu » s’avère difficile.  En effet, ayant la trace du numéro, il n’est pas considéré comme perdu. Et pourtant, il ne sera probablement jamais pris en compte.

Les numéros totalement inconnus sont souvent considérés comme des appels publicitaires or il s’agit bien souvent de prospects qui tentent de prendre contact avec votre entreprise.

Ne perdre aucun appel, un enjeu économique pour l’entreprise

Un client qui arrive trop souvent sur votre répondeur ou qui n’est pas rappelé, risque de chercher un prestataire plus disponible. Quant à vos prospects qui viennent vers vous grâce à votre site internet, un moteur de recherche ou sur recommandation, vous n’aurez qu’une seule chance de faire bonne impression.

C’est pour cela que la capacité à être joignable, sur une amplitude horaire étendue, est donc essentielle et s’impose comme un enjeu économique pour l’entreprise. Plus l’entreprise se développera, plus cet enjeu s’avèrera essentiel pour garder ses clients et en gagner d’autres.

Il convient donc de répondre à TOUS les appels.

Pour les TPE, la personne dédiée au « standard » est souvent le dirigeant lui-même, se retrouvant ainsi dérangé en permanence.

Pour les PME cette tâche est le plus souvent confié à une assistante et en cas de débordement, l’appel sera transféré sur tous les postes. Dans le meilleur des cas l’appel sera reçu par une personne non formée qui proposera de rappeler et dans le pire des cas l’appel n’aura aucune finalité.

La solution : la permanence téléphonique externalisée

Pour répondre à cette problématique la solution ne se trouve pas en interne, mais bien externalisée avec des équipes dont c’est le métier, capable de mettre en place une vraie réponse sur mesure.

Aujourd’hui, si 90% des permanences téléphoniques sont dédiées à la prise de rendez-vous dans le milieu médical. Cependant, il existe un petit nombre de prestataires spécialisés dans les TPE/PME avec un réel savoir-faire, apportant des réponses qualitatives.

Une permanence sur mesure permet d’étendre la plage horaire d’ouverture de l’entreprise, avec un accueil professionnel.

Le prestataire peut s’appuyer sur différents moyens connectés afin d’accéder aux informations pratiques concernant les clients de l’entreprise pour laquelle il réalise la permanence.

Concernant les tarifs, ils sont très intéressants car seuls les appels traités sont facturés. Selon leur durée, l’horaire, le scénario … ils sont facturés entre 1 et 3 €.

Si vous souhaitez déléguer vos appels téléphoniques ou en savoir plus sur l’organisation d’une telle prestation n’hésitez pas à prendre contact avec nos services.

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